Отслеживание использования принтера

PrintVisor — это программное обеспечение для мониторинга принтеров, которое позволяет анализировать, что происходит с вашими принтерами и расходными материалами для печати. Она дает вам действенные сведения об использовании вашей инфраструктуры принтеров. Программа отправляет запросы на принтеры и получает ответы, поэтому она может отслеживать доступность и активность всех принтеров и отображать их текущее состояние в режиме реального времени.

PrintVisor Features

Программа должна быть установлена на всех компьютерах, имеющих доступ к печатающим устройствам. Таким образом, она может контролировать работу и состояние всех принтеров, показывая, что происходит с каждым из них. PrintVisor также предоставляет данные о расходных материалах для печати: расходе чернил, тонера и бумаги.

PrintVisor поможет вам быстро это выяснить:

  • Каково состояние выбранного устройства печати?
  • Какие принтеры не используются, а какие наиболее загружены?
  • Сколько осталось чернил или тонера?
  • Какие и сколько страниц документов печатают пользователи? 

Принтеры: Активность и статусы

Получите обзор всех доступных устройств — локальных, сетевых, общих и виртуальных принтеров. Вы можете увидеть текущее состояние, возможные ошибки и дополнительную информацию о каждом устройстве. Вы также узнаете, какие устройства наиболее и наименее загружены.

Отслеживание состояния принтера в реальном времени и дополнительная информация о каждом подключенном устройстве находятся на вкладке Принтеры:

PrintVisor: monitoring of network, shared and virtual printers

Статистика принтера

Вы можете просмотреть профиль каждого принтера, дважды щелкнув его на вкладке Принтеры или выбрав пункт Открыть статистику принтера в контекстном меню:

Open printer stats in PrintVisor
Printer profile: ink levels, installed cartridges, compatible cartridges

Профиль принтера содержит уровни чернил, установленные картриджи и совместимые картриджи (доступны только для некоторых моделей принтеров). Нажав на шестеренку рядом со значком принтера, вы можете:

  • Открыть свойства принтера
  • Открыть очередь печати
  • Открыть диспетчер устройств
  • Напечатать тестовую страницу

Напечатанные документы

Профиль каждого принтера содержит список недавно напечатанных документов. Вы можете увидеть тип их файлов, количество напечатанных страниц, дату и время, какой принтер использовался, время ожидания и время печати. Вы можете увидеть лицо, инициировавшее печать (Автор), имя файла (Имя) и количество страниц (Страницы).

PrintVisor shows recently printed documents in the interface
Примечание
Имена документов и имена пользователей в интерфейсе программы или панели администратора PrintVisor частично скрыты за звездочками (*). Серийные номера (SN) или идентификационные номера не связаны с номерами реальных принтеров или пользователей. Поэтому любая информация, которая может идентифицировать личность, не раскрывается.

Статистика печати документов

Вы всегда можете проверить общую статистику по конкретному принтеру: сколько документов/страниц было напечатано за последний день, неделю и месяц. Здесь также можно посмотреть количество страниц, среднее время ожидания и среднее время печати.

Эти данные также более подробно представлены в панели администратора.

PrintVisor document printing statistics: pages, documents, waiting time, printing time

Картриджи: Уровни чернил и тонера

Вы можете отслеживать текущий уровень чернил или тонера в каждом принтере. Их объем отображается в процентах и представлен в цветах CMYK: голубой, пурпурный, желтый и черный. Таким образом, вы всегда будете знать, заканчиваются ли чернила в конкретном принтере, и сможете заранее приобрести расходные материалы.

Информация о принтере и уровне чернил отображается на вкладке Картриджи:

Track printers' current ink or toner levels with PrintVisor

Хотите быстро приступить к работе? Вот краткий обзор интерфейса:

Панель администратора: Больше статистики!

Вся ваша статистика хранится на нашем сервере, который имеет веб-интерфейс в виде панели администратора. По сравнению с интерфейсом программы, она содержит более подробную статистику и информацию о принтерах, пользователях, компьютерах, документах и страницах. Панель доступна в любом браузере последней версии.

Ink levels – daily statistics on ink consumption in PrintVisor

На этой панели вы можете найти подробную информацию о статистике печати и недавней активности. Здесь вы увидите подробную статистику и данные о ПК, подключенных к ним принтерах, картриджах, пользователях и файлах, которые они печатают, уровне чернил или тонера, журналах и статистике. В левом меню можно переключаться по категориям: Обзор, Принтеры, Компьютеры и Статистика.

PrintVisor Admin Panel (web-based dashboard)

Например, здесь вы можете увидеть ежедневную, еженедельную и ежемесячную статистику по каждому принтеру: 

  • Напечатано документов
  • Напечатано страниц
  • Среднее время ожидания
  • Среднее время печати
Printer usage statistics (28 days, 7 days,  24 hours) in PrintVisor

Особенности PrintVisor в деталях

Запуск программы только в режиме клиента

Вы можете настроить программу на работу только в фоновом режиме — без доступа к интерфейсу. PrintVisor будет «спрятан» в системном трее и не будет отвлекать пользователя. Чтобы вернуться в обычный режим, потребуется ввести пароль компании или переключить режим работы в панели администратора.

Тихая установка программы на нескольких ПК в офисе

Системный администратор может установить и запустить приложение из одного центрального места, чтобы не отвлекать сотрудников. Удаленная установка на несколько ПК возможна через командную строку.

Также вы можете включить автоматическое обновление программы из панели администратора. В этом случае вам не потребуется тратить время на контроль за обновлениями.

Выполняйте обновления из системного трея без диалоговых окон

Если у вас отключено автоматическое обновление, то вы можете запустить «тихое» обновление прямо из системного трея, щелкнув правой кнопкой мыши на значке PrintVisor и выбрав «Обновить PrintVisor». Таким образом, вы получите последнюю версию без отображения интерфейса и дополнительных диалоговых окон.

Пролистать наверх