Мониторинг принтеров
PrintVisor — приложение для Windows, которое контролирует использование принтеров и отслеживает их активность. Программа собирает данные о состоянии всех печатающих устройств в офисе и отображает их в интерфейсе и на веб-панели.
PrintVisor показывает расход чернил, тонера и бумаги по всему офису. Программа предоставляет данные о состоянии принтеров, возможных ошибках, текущей очереди печати, общем количестве напечатанных документов и страниц, среднем времени ожидания и печати и многое другое.
КОНТРОЛЬ ЗА ПРИНТЕРАМИ И РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ
Программа доступна для Windows 11, 10, 8.1, 7. Помимо приложения PrintVisor также имеет веб-панель (доступна после создания Профиля Компании), где собирается общая статистика. Для начала работы скачайте PrintVisor и установите его на компьютеры, к которым подключены принтеры.
ПРОСТОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ АУДИТА ПЕЧАТИ В ОФИСЕ
PrintVisor позволяет отслеживать доступность, состояние и загруженность принтеров — локальных, сетевых и виртуальных. Программа определяет уровень чернил и тонера, а также количество напечатанных документов. PrintVisor собирает данные в режиме онлайн и формирует отчеты о расходах. Возможности программы обеспечивают полный контроль над любым печатающим устройством в вашей сети.
Вы можете проверить уровень чернил или тонера в принтерах непосредственно в интерфейсе или онлайн. С PrintVisor вы всегда будете знать:
- текущие уровни чернил (тонера) по любому принтеру
- какие принтеры наиболее загружены, а какие простаивают
- когда пора пополнить расходные материалы
- текущий статус принтера: печатает, готов к работе, выключен, ошибка и др.
- что напечатали пользователи (кто, что и когда)
ПОЛУЧАЙТЕ ДАННЫЕ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ
Принтеры и их состояние
Отслеживайте параметры всех подключенных принтеров (локальных, сетевых и виртуальных) в приложении PrintVisor: физическая доступность, текущее состояние, рабочая нагрузка, состояние принтера, очереди печати и ошибки в работе.
Чернила и тонер
Контролируйте расход чернил и тонера для принтеров и МФУ в вашей компании и получайте данные по каждому устройству. Вы увидите, какие картриджи нужно заменить в ближайшее время. Динамика расходов по дням, неделям и месяцам отображается в Панели Администратора.
Расход бумаги
Контролируйте использование бумаги внутри компании в виде наглядных отчетов. Просматривайте информацию о том, сколько документов или страниц было напечатано с того или иного принтера/компьютера за сутки, неделю, месяц.
Загруженность устройств
PrintVisor поможет вам снизить нагрузку на сильно загруженные устройства и чаще использовать простаивающие машины. Программа даст понимание ресурса по картриджам, сколько отпечатков делается в среднем, сколько времени занимает печать/ожидание принтера, какие машины наиболее загружены. На основе данных от PrintVisor вы сможете оптимизировать парк печатной техники.
История печати и безопасность
Просматривайте данные обо всех напечатанных документах за определенный период и объемы печати — количество страниц, типы файлов и имена файлов. Отслеживайте задания печати и знайте, кто, что и когда печатает на вашем предприятии. При этом персональная информация не разглашается — программа «видит» лишь ПК и принтеры.
Уведомления на эл. почту и Telegram
Настройте уведомления в Панели Администратора, и PrintVisor будет регулярно оповещать вас о событиях, таких как печать вне рабочего времени, снижение уровня чернил до критического уровня (10% и ниже), превышение времени печати или очереди на печать, обнаружение нового ПК/принтера, ошибка принтера (замятие бумаги, открыта крышка и пр.).
Как начать пользоваться
Шаг 1
УСТАНОВИТЕ ПРОГРАММУ НА ПК С ПОДКЛЮЧЕННЫМИ ПРИНТЕРАМИ
Скачайте программу и установите ее на ПК, имеющий локальное или сетевое подключение как минимум с 1 принтером.
Скачать последнюю версию
Шаг 2
СОЗДАЙТЕ ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ
Чтобы получать данные о печати в вашей организации, понадобится единый Профиль Компании. Для этого администратор PrintVisor (тот, кто будет наблюдать за принтерами в компании) должен ввести адрес своей эл. почты.
Сразу после создания Профиля вы получите письмо-инструкцию о начале работы с PrintVisor на введенный адрес почты.
Шаг 3
ПОДКЛЮЧАЙТЕ КОЛЛЕГ
Установите приложение PrintVisor и на других компьютерах, которые подключены к принтерам. Так Профиль Компании сможет охватить больше печатающих устройств, и администратор сможет видеть больше данных.
Как добавить новые компьютеры к Профилю Компании?
Шаг 4
ВСЕ ГОТОВО!
Теперь всё настроено. Данные по всем принтерам собираются в единой регулярно обновляемой базе данных и отображаются в приложении и в веб интерфейсе. Осмотритесь во вкладках «Принтеры» и Картриджи» в приложении и посетите Панель Администратора.
Советуем перевести приложение PrintVisor в Фоновый режим для всех сотрудников, кроме администратора.
Если нужна помощь по настройке или остались вопросы, ознакомьтесь с руководством по началу работы с программой или напишите нам.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС И ПАНЕЛЬ АДМИНИСТРАТОРА
ПРИЛОЖЕНИЕ — ДЛЯ СБОРА ДАННЫХ С ОПРЕДЕЛЕННОГО ПК И ЕГО ПРИНТЕРОВ
Простой и интуитивно понятный интерфейс отображает все принтеры, подключенные к данному ПК, и их уровни чернил или тонера. Не забудьте перевести приложение в Фоновый режим для обычных сотрудников, в котором программа запускается без доступа к интерфейсу.
ВЕБ-ПАНЕЛЬ — ДЛЯ СВОДНОЙ СТАТИСТИКИ ПО ВСЕМ ПК И ПРИНТЕРАМ В КОМПАНИИ
Панель Администратора задумана как панель Google Analytics из мира принтеров. Она открывается в любом веб-браузере. Это дэшборд, который показывает больше информации, чем приложение. На Панели отображаются различные сводные данные, статистика, графики, настройки и логи. Кроме этого, здесь вы можете настроить отправку нотификаций.
Обзор интерфейса
Преимущества
Менеджмент принтеров
PrintVisor наглядно показывает статус принтера: что происходит с тем или иным устройством. Вы можете быстро принять меры, если определенный принтер недоступен для работы или сильно «нагружен». Также можно устанавливать принтеры по умолчанию и очищать очередь печати при необходимости. Всё это поможет обеспечить бесперебойную работу в офисе.
Бесперебойность и скорость печати
C PrintVisor у вас не закончатся расходные материалы в самый неподходящий момент! Вы всегда будете знать, когда нужно покупать чернила, тонер и бумагу. Помимо мониторинга уровней «расходников», вы можете просматривать среднее время ожидания и среднее время печати. Это позволит перераспределить потоки документов для оптимальной нагрузки на принтеры в офисе.
Безопасность печати
Будьте спокойны, что печатаются только документы, связанные с работой, и предотвратите использование принтеров в личных целях. Кроме того, PrintVisor поможет отслеживать, чтобы конфиденциальные документы не печатались теми, кто не должен иметь к ним доступа, что позволит предотвратить утечки информации.
Возможности PrintVisor
КОНТРОЛЬ КАРТРИДЖЕЙ И ТОНЕРА
PrintVisor обеспечивает сбор и хранение данных об уровнях картриджей или тонера для локальных и сетевых принтеров различных моделей. Уровни чернил отображаются как в приложении, так и в Панели Администратора.
МОНИТОРИНГ СОСТОЯНИЯ ПРИНТЕРА
PrintVisor отображает доступность и состояние каждого принтера: онлайн/офлайн, режим ожидания, ошибка, отсутствие чернил/бумаги.Также можно узнать, сколько документов отправляется на тот или иной принтер.
СБОР ДАННЫХ С УДАЛЕННЫХ ПРИНТЕРОВ
Благодаря единому Профилю Компании все принтеры в различных отделах компании объединены в единую систему (PrintVisor network). Неважно, находится ли принтер по соседству или в другой стране — вы все равно получите от него данные.
КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ БУМАГИ В КОМПАНИИ
PrintVisor позволяет получить информацию о количестве отпечатанных листов бумаги за определенное время: день, неделю, месяц. Это позволяет оценить расходы и сократить их.
КОНТРОЛЬ ЗАГРУЗКИ ПРИНТЕРА
PrintVisor определяет количество файлов в очередях печати и оценку загруженности принтеров. Программа будет иметь возможность переключаться между принтерами и устанавливать принтер по умолчанию.
УВЕДОМЛЕНИЯ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
Получайте уведомления на почту или мессенджер о важных событиях, связанных с печатью, например: принтер/компьютер недоступен, ошибка принтера, например, замятие бумаги или ее отсутствие, открытая крышка и др.
ОЦЕНКА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ПРИНТЕРОВ
С помощью PrintVisor можно узнать, насколько ваши принтеры эффективны. То есть, сколько ваш принтер на самом деле может распечатать страниц в минуту, час, день, месяц. Это позволит заменить неэффективные модели и оптимизировать парк печатающих устройств.
ЛОГИРОВАНИЕ ЗАДАНИЙ НА ПЕЧАТЬ
PrintVisor отображает имена отправленных на печать файлов, имена пользователей и связанные с ними компьютеров. Вы всегда будете знать, с какого компьютера был распечатан тот или иной файл и когда это было сделано.
ДОСТУП К ОБЩЕЙ СТАТИСТИКЕ ЧЕРЕЗ ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС
Просматривайте наглядные графики в Панели Администратора с информацией о том, сколько документов или страниц было напечатано с того или иного принтера/компьютера за сутки, неделю, месяц. Это позволит узнать привычки пользователей и сократить расходы за счет более точного планирования бюджета по расходным материалам.
ЦЕНЫ
