Мониторинг принтеров

PrintVisor — приложение для Windows, которое контролирует использование принтеров и отслеживает их активность. Программа собирает данные о состоянии всех печатающих устройств в офисе и отображает их в интерфейсе и на веб-панели. PrintVisor показывает расход чернил, тонера и бумаги по всему офису. Он предоставляет данные о состоянии принтеров, возможных ошибках, текущей очереди печати, общем количестве напечатанных документов и страниц, среднем времени ожидания и печати и многое другое.

КОНТРОЛЬ ЗА ПРИНТЕРАМИ И РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ

Сейчас программа находится в стадии открытого бета-тестирования. Пожалуйста, скачайте PrintVisor и установите его на компьютеры, к которым подключены принтеры.

Скачать

ПРОСТОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ АУДИТА ПЕЧАТИ В ОФИСЕ

PrintVisor позволяет отслеживать доступность, состояние и загруженность принтеров — локальных, сетевых и виртуальных. Программа определяет уровень чернил и тонера, а также количество напечатанных документов. PrintVisor собирает данные в режиме онлайн и автоматически отправляет отчеты о расходах. Возможности программы обеспечивают полный контроль над любым печатающим устройством в вашей сети.

Вы можете проверить уровень чернил или тонера в принтерах непосредственно в интерфейсе или онлайн. С PrintVisor вы всегда будете знать:

какие принтеры наиболее загружены, а какие простаивают
когда вам нужно пополнить расходные материалы
каково текущее состояние принтеров
что печатают пользователи (кто, что и когда)

ПОЛУЧАЙТЕ ДАННЫЕ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

ПРИНТЕРЫ

Мониторинг параметров всех подключенных принтеров (локальных, сетевых и виртуальных): физическая доступность, рабочая нагрузка, состояние принтера, очереди печати и ошибки в работе.

ЧЕРНИЛА И ТОНЕР

Контролируйте расход чернил и тонера для принтеров и МФУ в вашей компании и получайте данные по каждому устройству. Вы увидите, какие картриджи необходимо заменить в ближайшее время. Динамика расходов по дням, неделям и месяцам отображается в Панели Администратора.

БУМАГА

Контролируйте использование бумаги внутри компании в виде наглядных отчетов. Получайте краткие отчеты о количестве отпечатанных листов бумаги за расчетное время, динамике расходов по дням, неделям и месяцам.

ЗАДАНИЯ ПЕЧАТИ

Отслеживайте задания печати, отправленные на определенный принтер. Это позволит вам снизить нагрузку на сильно загруженные устройства и чаще использовать простаивающие машины.

ИСТОРИЯ ПЕЧАТИ

Просматривайте данные обо всех напечатанных документах за определенный период и объемы печати — количество страниц, типы файлов и имена файлов. Отслеживайте задания печати и знайте, кто, что и когда печатает на вашем предприятии.

ОТЧЕТЫ

Настройте пользовательские отчеты, и PrintVisor будет регулярно отправлять вам по электронной почте ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты, основанные на истории объема печати и активности пользователей.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

ПОЛУЧИТЕ ИДЕНТИФИКАТОР КОМПАНИИ

Получите бесплатный уникальный идентификационный номер компании (ID), зарегистрировавшись на сайте. Все контролируемые принтеры в вашей организации будут подключены к этому ID.

УСТАНОВИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Установите программу на компьютеры ваших сотрудников, которые имеют доступ к принтерам используя файл активации. Компьютеры и принтеры сотрудников могут находиться рядом с вами или быть расположены удаленно.

ВСЁ ГОТОВО

…и вы можете получать актуальную информацию через удобную веб-панель. Теперь вы всегда будете держать руку на пульсе. Данные по всем принтерам собираются в базе данных. Вы видите полезные данные в режиме реального времени и получаете отчеты когда это вам необходимо.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС И ПАНЕЛЬ АДМИНИСТРАТОРА

ВСЕ ДАННЫЕ ПЕЧАТИ В ОДНОМ ИНТЕРФЕЙСЕ

Простой и интуитивно понятный интерфейс отображает все подключенные принтеры и уровни чернил или тонера для каждого устройства. Не забудьте включить фоновый режим для обычных сотрудников, в котором программа запускается без доступа к интерфейсу.

ПАНЕЛЬ АДМИНИСТРАТОРА

Панель администратора — это панель Google Analytics из мира принтеров. Она открывается в любом веб-браузере. Это панель, которая показывает больше информации, разделенной по компьютерам, принтерам и пользователям. На панели отображаются различные данные, статистика, графики, настройки и журналы. Кроме этого вы можете настроить отправку отчетов.

Обзор интерфейса

ПРЕИМУЩЕСТВА

Бесперебойная печать

Вы можете перенаправить потоки документов на доступное устройство, если определенный принтер выключен или в данный момент недоступен для работы.

Скорость печати

Вы можете контролировать, сколько времени тратится на печать, ожидание в очереди, а также устанавливать принтеры по умолчанию. Это обеспечит бесперебойную работу в офисе.

Безопасность печати

Вы можете заранее оценить риск окончания расходных материалов для принтера (чернил, тонера, бумаги) и своевременно приобрести расходные материалы.

ОСОБЕННОСТИ PRINTVISOR

КОНТРОЛЬ КАРТРИДЖЕЙ И ТОНЕРА

PrintVisor обеспечивает сбор и хранение данных об уровнях картриджей или тонера для локальных и сетевых принтеров различных моделей.

КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ПРИНТЕРА

PrintVisor отображает доступность и состояние каждого принтера, а также показывает, сколько документов отправляется на тот или иной принтер.

УДАЛЕННЫЙ СБОР ДАННЫХ ПРИНТЕРА

Все принтеры в различных отделах компании объединены в единую систему. Неважно, находится ли принтер по соседству или в другой стране — вы все равно получаете от него данные.

КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ БУМАГИ

PrintVisor позволяет получить информацию о количестве отпечатанных листов бумаги за определенное время: день, неделю, месяц. Это позволяет оценить расходы и сократить их.

КОНТРОЛЬ ЗАГРУЗКИ ПРИНТЕРА

PrintVisor определяет количество файлов в очередях печати и оценку загруженности принтеров. Программа будет иметь возможность переключаться между принтерами и устанавливать резервный принтер.

КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА БУМАГУ В КОМПАНИИ

С помощью PrintVisor вы можете отслеживать ежемесячную динамику расходов на бумагу и другие расходные материалы. На основе этих данных вы можете, например, инициировать политику или рекомендации по экономии бумаги в вашей компании.

КОНТРОЛЬ ДОСТУПНОСТИ ПРИНТЕРА

PrintVisor предоставляет информацию о доступности того или иного принтера в данный момент: онлайн/офлайн, режим ожидания, ошибка, отсутствие чернил/бумаги.

ЛОГИРОВАНИЕ ЗАДАНИЙ ПРИНТЕРА

PrintVisor отображает имена отправленных на печать файлов, имена пользователей и связанные с ними компьютеров. Вы всегда будете знать, кто что печатает, и можете легко быть в курсе объемов печати.

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К ПРИНТЕРУ И УПРАВЛЕНИЕ НАГРУЗКОЙ

Вы можете равномерно распределить нагрузку, зная, какие принтеры постоянно задействованы, а какие простаивают. Программа также позволяет установить определенные принтеры по умолчанию.

ЦЕНЫ

Пока PrintVisor находится в стадии открытого бета-тестирования, он предоставляется бесплатно. После выхода финальной версии программа будет доступна по годовой подписке (для тех, кто хочет контролировать более трех принтеров*).

*Виртуальные принтеры не учитываются; их количество не ограничено.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Как установить или обновить PrintVisor на всех компьютерах в офисе?

Программа может быть установлена удаленно с сервера компании, а обновления можно производить из панели администратора, не отвлекая сотрудников.

Для чего используется идентификационный номер компании (ID)?

Это уникальный номер, который присваивается всем принтерам при создании профиля компании. Вы создаете профиль компании только один раз, чтобы объединить все принтеры. ID служит для объединения всех принтеров в единую контролируемую систему. Все данные будут собираться в одном месте и отслеживаться удаленно. Чтобы получить идентификатор компании, перейдите на страницу, укажите электронную почту и задайте пароль.

Кто может контролировать все принтеры в компании?

Используя ID и пароль, вы можете иметь доступ к панели адмнистратора, так же вы можете поделиться данными доступа с другими сотрудниками (например, офис-менеджерами). Другие сотрудники, не имеющие доступа, будут видеть программу в фоновом режиме (только в виде значка в трее Windows).

Могу ли я попробовать программу… сейчас?

Да! Вы можете получить PrintVisor бесплатно, пока он находится на стадии открытого бета-тестирования. Программа уже предоставляет много полезных данных, но все еще нуждается в доработке. Более того, панель администратора с подробной статистикой уже доступна. Пожалуйста, скачайте последний стабильный релиз для запуска мониторинга принтера и анализа данных.

Каковы возможные риски, если принтеры не контролируются?

Чернила или тонер могут закончиться в самый неподходящий момент, или отпечатки станут блеклыми. Если у вас много печатающих устройств, следить за их запасами необходимо — и PrintVisor помогает в этом. Мониторинг принтеров не только позволяет оптимизировать потребление и сократить расходы, но и помогает поддерживать бесперебойный рабочий процесс в современном офисе.

Могу ли я узнать, кто именно напечатал тот или иной документ?

С помощью PrintVisor можно узнать, с какого компьютера был распечатан определенный файл и когда это было сделано.

Что означает контроль загрузки принтера?

Обычно для печати выбирается самый быстрый или ближайший принтер; это удобно. Однако в большом офисе это может привести к потере времени. При больших очередях печати сотрудник может долго ждать, пока его/ее документ будет распечатан. Хорошей идеей является равномерное распределение нагрузки на печать на все офисные принтеры в соответствии с их возможностями. Используя PrintVisor, вы увидите, какие принтеры сильно загружены, на вкладке «Принтеры» и в панели администратора.