Oprogramowanie do Monitorowania Drukarek
PrintVisor to aplikacja Windows, która kontroluje użycie drukarek i monitoruje aktywność drukarki.
Program zbiera dane o stanie wszystkich urządzeń drukujących w biurze i wyświetla je w interfejsie oraz w panelu sieciowym.
PrintVisor pokazuje zużycie atramentu, tonera i papieru w całym biurze. Dostarcza danych o statusach drukarek, możliwych błędach, bieżącej kolejce wydruku, łącznej liczbie wydrukowanych dokumentów i stron, średnim czasie oczekiwania i wydruku i nie tylko.
Monitoruj drukarki i śledź materiały eksploatacyjne
Program jest obecnie w fazie otwartej wersji beta. Pobierz PrintVisor i zainstaluj go na komputerach, do których są podłączone drukarki.
Proste rozwiązanie do audytu druku w biurze
PrintVisor umożliwia śledzenie dostępności, stanu i obciążenia drukarek – lokalnych, sieciowych i wirtualnych. Dzięki niemu możesz sprawdzić poziomy atramentu i tonera, a także liczbę drukowanych dokumentów. PrintVisor zbiera dane online i automatycznie wysyła raporty dotyczące wydatków. Funkcje programu zapewniają pełną kontrolę nad dowolnym urządzeniem drukującym w sieci.
Możesz sprawdzić poziom atramentu lub tonera w swojej drukarce bezpośrednio w interfejsie lub online. Dzięki PrintVisor zawsze będziesz na bieżąco:
– które drukarki są najbardziej zajęte, a które są bezczynne
– kiedy trzeba uzupełnić zapasy
– jaki jest aktualny stan drukarek
– co drukują użytkownicy (kto, co i kiedy)
Uzyskaj zdalnie dane w czasie rzeczywistym
Drukarki
Monitoruj parametry wszystkich podłączonych drukarek (lokalnych, sieciowych i wirtualnych): dostępność fizyczna, obciążenie, stan drukarki, kolejki wydruku i błędy działania.
Tusz & Toner
Kontroluj zużycie atramentu i tonera w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych w Twojej firmie oraz uzyskuj dane na każdym urządzeniu. Zobaczysz, które wkłady należy wkrótce wymienić. Wyświetlana jest dynamika wydatków według dni, tygodni i miesięcy.
Papier
Monitoruj zużycie papieru w firmie, sprawdzając liczbę wydrukowanych dokumentów i stron. Otrzymuj krótkie raporty dotyczące liczby wydrukowanych kartek papieru dla szacowanego czasu, dynamiki wydatków według dnia, tygodnia i miesiąca.
Monitoruj Zadania Drukowania
Monitoruj zadania drukowania wysyłane do określonej drukarki. Pozwoli to na zmniejszenie obciążenia mocno obciążonych urządzeń i częstsze korzystanie z bezczynnych maszyn. Możesz zobaczyć, z których komputerów użytkownicy drukują najwięcej i zużywają dużo papieru i atramentu.
Historia Drukowania
Przeglądaj dane dotyczące wszystkich drukowanych dokumentów z określonego okresu i liczby wydruków – liczbę stron, typy plików i nazwy plików. Śledź procesy drukowania i dowiedz się, kto, co i kiedy drukuje w Twojej firmie.
Jak to działa
ZAINSTALUJ OPROGRAMOWANIE
Pobierz program i zainstaluj go na komputerze użytkownika, który będzie monitorował wszystkie drukarki.
STWÓRZ PROFIL FIRMOWY
Zainstaluj PrintVisor na wszystkich innych komputerach i połącz je z Identyfikatorem Profilu Firmy. Korzystając z jednego konta, możesz uzyskać dane ze wszystkich drukarek w organizacji.
POŁĄCZ INNYCH UŻYTKOWNIKÓW
Nie zapomnij zainstalować programu na komputerach swoich pracowników za pomocą pliku aktywacyjnego PVZ. Komputery i drukarki pracowników mogą znajdować się w pobliżu lub w oddali.
WSZYSTKO GOTOWE!
…i możesz uzyskać aktualne informacje za pośrednictwem aplikacji i wygodnego pulpitu internetowego. Teraz trzymasz rękę na pulsie. Dane dla wszystkich drukarek są gromadzone w regularnie aktualizowanej bazie danych – i wyświetlane w interfejsie oraz w Panelu Administracyjnym.
Interfejs Użytkownika i Panel Administracyjny
Interfejs użytkownika
Prosty i intuicyjny interfejs wyświetla wszystkie podłączone drukarki oraz poziomy atramentu lub tonera dla każdego urządzenia. Tutaj możesz zobaczyć stan każdej drukarki, poziomy atramentu i tonera, statystyki drukowania dokumentów i zarządzać swoim kontem. Interfejs można przełączyć w tryb tła (program będzie widoczny tylko w zasobniku systemowym).
Panel Administracyjny
Panel Administracyjny to pulpit nawigacyjny, który otwiera się w dowolnej przeglądarce. Pokazuje szczegółowe informacje z podziałem na komputer, drukarkę i użytkownika. Panel wyświetla różne dane, statystyki, wykresy, ustawienia i logi. Tutaj możesz również dodać nowe komputery lub usunąć istniejące.
Przegląd interfejsu
Zalety
Nieprzerwane drukowanie
Na podstawie informacji z PrintVisor można dystrybuować przepływy dokumentów do najmniej załadowanego urządzenia i szybko podejmować działania, jeśli dana drukarka jest wyłączona lub nie jest aktualnie dostępna. I nie zabraknie Ci materiałów eksploatacyjnych do drukarki! Dzięki PrintVisor zawsze będziesz wiedzieć, kiedy kupić atrament, toner i papier.
Szybkość drukowania
Możesz wyświetlić średni czas oczekiwania i średni czas drukowania – aby kontrolować, ile czasu zajmuje drukowanie i oczekiwanie w kolejce. Zapewni to płynną pracę w biurze.
Bezpieczeństwo drukowania
Dopilnuj, aby drukowane były tylko dokumenty związane z pracą i zapobiegaj niewłaściwemu wykorzystaniu papieru. Poza tym upewnij się, że wysoce poufne dokumenty nie są drukowane przez osoby, które nie mogą mieć do nich dostępu, zapobiegając w ten sposób wyciekom danych.
Funkcje PrintVisor
Kontrola Wkładu i Tonera
PrintVisor zapewnia monitorowanie poziomów wkładów lokalnych i sieciowych różnych modeli drukarek.
Monitorowanie Statusu Drukarki
PrintVisor pokazuje dostępność i stan każdej drukarki oraz wyświetla liczbę dokumentów wysyłanych do tego lub innego urządzenia.
Zbieranie Danych od Zdalnych Drukarek
Wszystkie drukarki w różnych działach firmy są połączone za pomocą jednego konta firmowego. Bez względu na to, czy drukarka znajduje się obok, czy w innym kraju – nadal otrzymujesz z niej dane.
Kontrola Zużycia Papieru
PrintVisor pozwala uzyskać informacje o ilości wydrukowanych kartek papieru dla określonej godziny: dzień, tydzień, miesiąc. Pozwala to oszacować koszty i je zredukować.
Kontrola Ładowania Drukarki
PrintVisor określa liczbę plików w kolejkach wydruku oraz ocenę obciążenia drukarek – zobacz, które drukarki są najbardziej, a które najmniej obciążone.
Kontrola Kosztu Papieru w Firmie
Dzięki PrintVisor możesz śledzić miesięczną dynamikę wydatków na papier i inne materiały eksploatacyjne. Na podstawie tych danych możesz np. zainicjować polityki lub rekomendacje dotyczące oszczędzania papieru w Twojej firmie.
Monitorowanie Dostępności Drukarki
PrintVisor dostarcza informacji o dostępności tej lub innej drukarki w danej chwili: online/offline, tryb gotowości, błąd, brak atramentu/papieru i inne stany.
Monitorowanie Drukowanych Dokumentów
PrintVisor wyświetla nazwy drukowanych plików, nazwy użytkowników i powiązane komputery. Zawsze będziesz wiedział, kto coś drukuje i będziesz świadomy ilości wydruków.
Zdalny Dostęp do Drukarki i Kontrola Ładowania
Możesz równomiernie rozłożyć obciążenie, wiedząc, które drukarki zawsze pracują, a które są bezczynne.
Cennik
Do 3 drukarek
Testowanie, ocena, użytek osobisty lub niekomercyjny
Do 25 drukarek
Użytek biznesowy
Do 100 drukarek
Użytek biznesowy
*Drukarki wirtualne nie są liczone; ich liczba jest nieograniczona.