Oprogramowanie do Monitorowania Drukarek

PrintVisor to aplikacja Windows, która kontroluje użycie drukarek i monitoruje aktywność drukarki.

Program zbiera dane o stanie wszystkich urządzeń drukujących w biurze i wyświetla je w interfejsie oraz w panelu sieciowym.

PrintVisor pokazuje zużycie atramentu, tonera i papieru w całym biurze. Dostarcza danych o statusach drukarek, możliwych błędach, bieżącej kolejce wydruku, łącznej liczbie wydrukowanych dokumentów i stron, średnim czasie oczekiwania i wydruku i nie tylko.

Monitoruj drukarki i śledź materiały eksploatacyjne

Program jest obecnie w fazie otwartej wersji beta. Pobierz PrintVisor i zainstaluj go na komputerach, do których są podłączone drukarki.

Proste rozwiązanie do audytu druku w biurze

PrintVisor umożliwia śledzenie dostępności, stanu i obciążenia drukarek – lokalnych, sieciowych i wirtualnych. Dzięki niemu możesz sprawdzić poziomy atramentu i tonera, a także liczbę drukowanych dokumentów. PrintVisor zbiera dane online i automatycznie wysyła raporty dotyczące wydatków. Funkcje programu zapewniają pełną kontrolę nad dowolnym urządzeniem drukującym w sieci.

Możesz sprawdzić poziom atramentu lub tonera w swojej drukarce bezpośrednio w interfejsie lub online. Dzięki PrintVisor zawsze będziesz na bieżąco:
– które drukarki są najbardziej zajęte, a które są bezczynne
– kiedy trzeba uzupełnić zapasy
– jaki jest aktualny stan drukarek
– co drukują użytkownicy (kto, co i kiedy)

Uzyskaj zdalnie dane w czasie rzeczywistym

Drukarki

Monitoruj parametry wszystkich podłączonych drukarek (lokalnych, sieciowych i wirtualnych): dostępność fizyczna, obciążenie, stan drukarki, kolejki wydruku i błędy działania.

Tusz & Toner

Kontroluj zużycie atramentu i tonera w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych w Twojej firmie oraz uzyskuj dane na każdym urządzeniu. Zobaczysz, które wkłady należy wkrótce wymienić. Wyświetlana jest dynamika wydatków według dni, tygodni i miesięcy.

Papier

Monitoruj zużycie papieru w firmie, sprawdzając liczbę wydrukowanych dokumentów i stron. Otrzymuj krótkie raporty dotyczące liczby wydrukowanych kartek papieru dla szacowanego czasu, dynamiki wydatków według dnia, tygodnia i miesiąca.

Monitoruj Zadania Drukowania

Monitoruj zadania drukowania wysyłane do określonej drukarki. Pozwoli to na zmniejszenie obciążenia mocno obciążonych urządzeń i częstsze korzystanie z bezczynnych maszyn. Możesz zobaczyć, z których komputerów użytkownicy drukują najwięcej i zużywają dużo papieru i atramentu. 

Historia Drukowania

Przeglądaj dane dotyczące wszystkich drukowanych dokumentów z określonego okresu i liczby wydruków – liczbę stron, typy plików i nazwy plików. Śledź procesy drukowania i dowiedz się, kto, co i kiedy drukuje w Twojej firmie.

Jak to działa

ZAINSTALUJ OPROGRAMOWANIE

Pobierz program i zainstaluj go na komputerze użytkownika, który będzie monitorował wszystkie drukarki.

STWÓRZ PROFIL FIRMOWY

Zainstaluj PrintVisor na wszystkich innych komputerach i połącz je z Identyfikatorem Profilu Firmy. Korzystając z jednego konta, możesz uzyskać dane ze wszystkich drukarek w organizacji.

POŁĄCZ INNYCH UŻYTKOWNIKÓW

Nie zapomnij zainstalować programu na komputerach swoich pracowników za pomocą pliku aktywacyjnego PVZ. Komputery i drukarki pracowników mogą znajdować się w pobliżu lub w oddali.

WSZYSTKO GOTOWE!

…i możesz uzyskać aktualne informacje za pośrednictwem aplikacji i wygodnego pulpitu internetowego. Teraz trzymasz rękę na pulsie. Dane dla wszystkich drukarek są gromadzone w regularnie aktualizowanej bazie danych – i wyświetlane w interfejsie oraz w Panelu Administracyjnym.

Interfejs Użytkownika i Panel Administracyjny

Monitoruj wszystkie drukarki na koncie firmowym

Interfejs użytkownika

Prosty i intuicyjny interfejs wyświetla wszystkie podłączone drukarki oraz poziomy atramentu lub tonera dla każdego urządzenia. Tutaj możesz zobaczyć stan każdej drukarki, poziomy atramentu i tonera, statystyki drukowania dokumentów i zarządzać swoim kontem. Interfejs można przełączyć w tryb tła (program będzie widoczny tylko w zasobniku systemowym).

Śledź zdalne drukarki za pomocą pulpitu internetowego

Panel Administracyjny

Panel Administracyjny to pulpit nawigacyjny, który otwiera się w dowolnej przeglądarce. Pokazuje szczegółowe informacje z podziałem na komputer, drukarkę i użytkownika. Panel wyświetla różne dane, statystyki, wykresy, ustawienia i logi. Tutaj możesz również dodać nowe komputery lub usunąć istniejące.

Przegląd interfejsu

Zalety

Nieprzerwane drukowanie. Na podstawie informacji z PrintVisor można dystrybuować przepływy dokumentów do najmniej załadowanego urządzenia i szybko podejmować działania, jeśli dana drukarka jest wyłączona lub nie jest aktualnie dostępna. I nie zabraknie Ci materiałów eksploatacyjnych do drukarki! Dzięki PrintVisor zawsze będziesz wiedzieć, kiedy kupić atrament, toner i papier.

Szybkość drukowania. Możesz wyświetlić średni czas oczekiwania i średni czas drukowania – aby kontrolować, ile czasu zajmuje drukowanie i oczekiwanie w kolejce. Zapewni to płynną pracę w biurze.

Bezpieczeństwo drukowania. Dopilnuj, aby drukowane były tylko dokumenty związane z pracą i zapobiegaj niewłaściwemu wykorzystaniu papieru. Poza tym upewnij się, że wysoce poufne dokumenty nie są drukowane przez osoby, które nie mogą mieć do nich dostępu, zapobiegając w ten sposób wyciekom danych.

Funkcje PrintVisor

Kontrola Wkładu i Tonera

PrintVisor zapewnia monitorowanie poziomów wkładów lokalnych i sieciowych różnych modeli drukarek.

Monitorowanie Statusu Drukarki

PrintVisor pokazuje dostępność i stan każdej drukarki oraz wyświetla liczbę dokumentów wysyłanych do tego lub innego urządzenia.

Kontrola Zużycia Papieru

PrintVisor pozwala uzyskać informacje o ilości wydrukowanych kartek papieru dla określonej godziny: dzień, tydzień, miesiąc. Pozwala to oszacować koszty i je zredukować.

Kontrola Ładowania Drukarki

PrintVisor określa liczbę plików w kolejkach wydruku oraz ocenę obciążenia drukarek – zobacz, które drukarki są najbardziej, a które najmniej obciążone.

Monitorowanie Dostępności Drukarki

PrintVisor dostarcza informacji o dostępności tej lub innej drukarki w danej chwili: online/offline, tryb gotowości, błąd, brak atramentu/papieru i inne stany.

Monitorowanie Drukowanych Dokumentów

PrintVisor wyświetla nazwy drukowanych plików, nazwy użytkowników i powiązane komputery. Zawsze będziesz wiedział, kto coś drukuje i będziesz świadomy ilości wydruków.

Bądź na bieżąco z nowymi aktualizacjami i wydaniami

Nie przegap najnowszych wiadomości, ogłoszeń i aktualizacji PrintVisor. Od czasu do czasu wyślemy Ci tylko e-maile (bez żadnego spamu – obiecujemy).

Funkcje Kontroli Zdalnej

Zbieranie Danych od Zdalnych Drukarek

Wszystkie drukarki w różnych działach firmy są połączone za pomocą jednego konta firmowego. Bez względu na to, czy drukarka znajduje się obok, czy w innym kraju – nadal otrzymujesz z niej dane.

Kontrola Kosztu Papieru w Firmie

Dzięki PrintVisor możesz śledzić miesięczną dynamikę wydatków na papier i inne materiały eksploatacyjne. Na podstawie tych danych możesz np. zainicjować polityki lub rekomendacje dotyczące oszczędzania papieru w Twojej firmie.

Zdalny Dostęp do Drukarki i Kontrola Ładowania

Możesz równomiernie rozłożyć obciążenie, wiedząc, które drukarki zawsze pracują, a które są bezczynne.

Cennik

PrintVisor jest bezpłatny w otwartej wersji beta. Po premierze ostatecznej program będzie dostępny w ramach rocznej subskrypcji (dla tych, którzy chcą monitorować więcej niż trzy drukarki*).
PrintVisor jest bezpłatny w wersji beta

*Virtual printers are not counted; their num*Drukarki wirtualne nie są liczone; ich liczba jest nieograniczona.

Przewiń do góry