PrintVisor to oprogramowanie do monitorowania drukarek, które pozwala analizować, co dzieje się z drukarkami i materiałami eksploatacyjnymi. Zapewnia przydatne informacje na temat wykorzystania infrastruktury drukarki.
Program należy zainstalować na wszystkich komputerach, które mają dostęp do urządzeń drukujących. W ten sposób może monitorować działanie i stan wszystkich drukarek, pokazując, co dzieje się z każdą drukarką. PrintVisor dostarcza również dane dotyczące materiałów eksploatacyjnych do druku: atramentu, tonera i zużycia papieru.
PrintVisor pomaga szybko dowiedzieć się:
- Jaki jest stan wybranego urządzenia drukującego?
- Które drukarki są rzadko używane, a które są najczęściej ładowane?
- Ile pozostało tuszu lub tonera?
- Jakie rodzaju i ile stron dokumentu drukują użytkownicy?
Drukarki: Dostępność i Statusy
Uzyskaj przegląd wszystkich dostępnych urządzeń – drukarek lokalnych, sieciowych, udostępnionych i wirtualnych. Możesz zobaczyć aktualny stan, możliwe błędy i dodatkowe informacje na temat każdej jednostki. Dowiesz się również, które urządzenia są najbardziej i najmniej obciążone.
Wszystkie stany drukarek i dodatkowe informacje o każdym urządzeniu znajdują się w zakładce Drukarki:
Profil drukarki
Profil drukarki zawiera:
- Poziom atramentu
- Zainstalowane naboje
- Zgodne wkłady (dostępne tylko dla niektórych modeli drukarek)
Klikając kółko zębate obok ikony drukarki lub obok jej nazwy, możesz:
- Otwórz właściwości drukarki
- Otwórz kolejkę wydruku
- Otwórz menedżera urządzeń
- Wydrukuj stronę testową
Statystyki Drukowania Dokumentów
Każda drukarka wyświetla dzienne, tygodniowe i miesięczne statystyki drukowania. Dzięki niemu możesz wyświetlić:
- Dokumenty i strony wydrukowane w zeszłym miesiącu, tygodniu, przez ostatnie 24 godziny;
- Średni czas oczekiwania – Czas bezczynności dokumentu w kolejce drukowania. Jeśli do drukarki zostanie wysłanych wiele plików naraz, wydrukowanie każdego dokumentu zajmie więcej czasu.
- Średni czas drukowania – Czas drukowania na stronę, czyli szybkość drukarki.
Te dane są również bardziej szczegółowo podane w Panelu Administracyjnym.
Drukowane Dokumenty
Każdy profil drukarki zawiera dziennik ostatnio drukowanych dokumentów. Możesz zobaczyć ich typy plików, liczbę wydrukowanych stron, datę i godzinę, która drukarka była używana, czas oczekiwania i czas drukowania. Możesz sprawdzić osobę, która zainicjowała drukowanie (Użytkownik), kiedy to się stało (Czas rozpoczęcia), nazwę pliku (Nazwa) i liczbę stron (Strony).
Dlaczego nazwy dokumentów są ukryte za pomocą ***?Nazwy dokumentów i nazwy użytkowników w interfejsie programu lub Panelu Administracyjnym PrintVisor są częściowo ukryte za gwiazdkami (*). Numery Seryjne (SN) lub numery identyfikacyjne nie są powiązane z numerami rzeczywistych drukarek lub użytkowników. Dlatego wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę, nie są ujawniane.
Wkłady: Poziomy Atramentu i Tonera
Możesz śledzić bieżące poziomy atramentu lub tonera każdej drukarki. Ich objętość jest wyświetlana w procentach i jest prezentowana w kolorach CMYK: cyan, magenta, yellow i black. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć, czy w konkretnej drukarce kończy się atrament, i kupujesz materiały eksploatacyjne z wyprzedzeniem.
Informacje o drukarce i poziomach atramentu są wyświetlane w zakładce Wkłady:
Chcesz szybko zacząć? Oto krótki przegląd interfejsu:
Jak ukryć interfejs PrintVisor?Chcesz ukryć interfejs programu przed użytkownikami, którzy nie chcą lub nie potrzebują do niego dostępu? Wystarczy kliknąć przycisk Uruchom w tle w zakładce Konto. PrintVisor będzie nadal działał, ale pojawi się tylko w zasobniku systemowym.
Panel Administracyjny: Więcej Statystyk!
Program posiada internetowy pulpit – Panel Administracyjny. W porównaniu z interfejsem ma bardziej szczegółowe statystyki drukowania i informacje o wszystkich podłączonych komputerach i ich drukarkach. Otwiera się w dowolnej przeglądarce i możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, takiego jak smartfon lub tablet.
W tym panelu znajdziesz szczegółowe informacje o statystykach drukowania i ostatniej aktywności. W tym miejscu zobaczysz ilości wygenerowane w Twojej flocie druku, ile miesięcznie wydajesz na drukowanie, a także bardziej szczegółowe dane, takie jak najbardziej aktywni użytkownicy lub najczęściej używane drukarki. W menu po lewej stronie możesz przejść do kategorii: Pulpit Nawigacyjny, Drukarki, Komputery, Statystyki Drukarek i Statystyki Komputera.
Na przykład Statystyki Komputera pokazują, ile ostatnio wydrukowano i z którego komputera:
Na przykład tutaj możesz zobaczyć statystyki dzienne, tygodniowe i miesięczne dla każdej drukarki:
- Dokumenty drukowane
- Wydrukowane strony
- Średni czas oczekiwania
- Średni czas drukowania
Szczegółowe Funkcje PrintVisor
Uruchom program tylko w tle
Możesz skonfigurować program do pracy tylko w tle – bez dostępu do interfejsu. PrintVisor zostanie „ukryty” w zasobniku systemowym i nie będzie rozpraszał użytkownika. Aby powrócić do normalnego trybu, konieczne będzie wprowadzenie identyfikatora firmy i hasła lub skontaktowanie się z administratorem.
Wdróż program po cichu na wielu komputerach w biurze
Administrator (np. kierownik biura) może zainstalować i uruchomić aplikację z jednej centralnej lokalizacji, aby nie rozpraszała pracowników. Zdalna instalacja na wielu komputerach jest możliwa za pomocą wiersza poleceń. Przykłady linii poleceń znajdują się poniżej.
Aby zainstalować i uruchomić program w tle (otwarcie interfejsu z zasobnika systemowego będzie wymagało podania hasła):
printvisor.exe -client -user C12345678RU1234 -pwd 123456
Aby zainstalować i uruchomić program w trybie aktywnym (nie w tle) oraz otworzyć interfejs po instalacji:
printvisor.exe -quiet -user C12345678RU1234 -pwd 123456
Aby zainstalować program w trybie aktywnym (nie w tle) i uruchomić go tylko w zasobniku systemowym:
printvisor.exe -quiet -nogui -user C12345678RU1234 -pwd 123456
Zdalnie przeprowadzaj automatyczne aktualizacje
Możliwe jest również automatyczne konfigurowanie aktualizacji dla wszystkich podłączonych użytkowników w organizacji i wykonywanie ich na wielu komputerach bezpośrednio z Panelu Administracyjnego.
