Funkcje

PrintVisor to oprogramowanie do monitorowania drukarek, które pozwala analizować, co dzieje się z drukarkami i materiałami eksploatacyjnymi. Zapewnia przydatne informacje na temat wykorzystania infrastruktury drukarki.

Funkcje PrintVisor

Program należy zainstalować na wszystkich komputerach, które mają dostęp do urządzeń drukujących. W ten sposób może monitorować działanie i stan wszystkich drukarek, pokazując, co dzieje się z każdą drukarką. PrintVisor dostarcza również dane dotyczące materiałów eksploatacyjnych do druku: atramentu, tonera i zużycia papieru.

PrintVisor pomaga szybko dowiedzieć się:

  • Jaki jest stan wybranego urządzenia drukującego?
  • Które drukarki są rzadko używane, a które są najczęściej ładowane?
  • Ile pozostało tuszu lub tonera?
  • Jakie rodzaju i ile stron dokumentu drukują użytkownicy?

Drukarki: Dostępność i Statusy

Uzyskaj przegląd wszystkich dostępnych urządzeń – drukarek lokalnych, sieciowych, udostępnionych i wirtualnych. Możesz zobaczyć aktualny stan, możliwe błędy i dodatkowe informacje na temat każdej jednostki. Dowiesz się również, które urządzenia są najbardziej i najmniej obciążone.

Wszystkie stany drukarek i dodatkowe informacje o każdym urządzeniu znajdują się w zakładce Drukarki:

PrintVisor: monitorowanie drukarek sieciowych, współdzielonych i wirtualnych

Profil drukarki

Profil drukarki: poziomy atramentu, zainstalowane wkłady, kompatybilne wkłady

Profil drukarki zawiera:

  • Poziom atramentu
  • Zainstalowane naboje
  • Zgodne wkłady (dostępne tylko dla niektórych modeli drukarek)

Klikając kółko zębate obok ikony drukarki lub obok jej nazwy, możesz:

  • Otwórz właściwości drukarki
  • Otwórz kolejkę wydruku
  • Otwórz menedżera urządzeń
  • Wydrukuj stronę testową
Otwórz statystyki drukarki w PrintVisor

Statystyki Drukowania Dokumentów

Każda drukarka wyświetla dzienne, tygodniowe i miesięczne statystyki drukowania. Dzięki niemu możesz wyświetlić:

  • Dokumenty i strony wydrukowane w zeszłym miesiącu, tygodniu, przez ostatnie 24 godziny;
  • Średni czas oczekiwania – Czas bezczynności dokumentu w kolejce drukowania. Jeśli do drukarki zostanie wysłanych wiele plików naraz, wydrukowanie każdego dokumentu zajmie więcej czasu.
  • Średni czas drukowania – Czas drukowania na stronę, czyli szybkość drukarki.

Te dane są również bardziej szczegółowo podane w Panelu Administracyjnym.

Statystyki drukowania dokumentów PrintVisor: strony, dokumenty, czas oczekiwania, czas drukowania

Drukowane Dokumenty

Każdy profil drukarki zawiera dziennik ostatnio drukowanych dokumentów. Możesz zobaczyć ich typy plików, liczbę wydrukowanych stron, datę i godzinę, która drukarka była używana, czas oczekiwania i czas drukowania. Możesz sprawdzić osobę, która zainicjowała drukowanie (Użytkownik), kiedy to się stało (Czas rozpoczęcia), nazwę pliku (Nazwa) i liczbę stron (Strony).

PrintVisor pokazuje historię ostatnio drukowanych dokumentów w interfejsie
Dlaczego nazwy dokumentów są ukryte za pomocą ***?
Nazwy dokumentów i nazwy użytkowników w interfejsie programu lub Panelu Administracyjnym PrintVisor są częściowo ukryte za gwiazdkami (*). Numery Seryjne (SN) lub numery identyfikacyjne nie są powiązane z numerami rzeczywistych drukarek lub użytkowników. Dlatego wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę, nie są ujawniane.

Wkłady: Poziomy Atramentu i Tonera

Możesz śledzić bieżące poziomy atramentu lub tonera każdej drukarki. Ich objętość jest wyświetlana w procentach i jest prezentowana w kolorach CMYK: cyan, magenta, yellow i black. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć, czy w konkretnej drukarce kończy się atrament, i kupujesz materiały eksploatacyjne z wyprzedzeniem.

Informacje o drukarce i poziomach atramentu są wyświetlane w zakładce Wkłady:

Śledź bieżące poziomy atramentu lub tonera w drukarkach za pomocą PrintVisor

Chcesz szybko zacząć? Oto krótki przegląd interfejsu:

Jak ukryć interfejs PrintVisor?
Chcesz ukryć interfejs programu przed użytkownikami, którzy nie chcą lub nie potrzebują do niego dostępu? Wystarczy kliknąć przycisk Uruchom w tle w zakładce Konto. PrintVisor będzie nadal działał, ale pojawi się tylko w zasobniku systemowym.

Panel Administracyjny: Więcej Statystyk!

Program posiada internetowy pulpit – Panel Administracyjny. W porównaniu z interfejsem ma bardziej szczegółowe statystyki drukowania i informacje o wszystkich podłączonych komputerach i ich drukarkach. Otwiera się w dowolnej przeglądarce i możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, takiego jak smartfon lub tablet.

Poziomy atramentu – dzienne statystyki zużycia atramentu w PrintVisor

W tym panelu znajdziesz szczegółowe informacje o statystykach drukowania i ostatniej aktywności. W tym miejscu zobaczysz ilości wygenerowane w Twojej flocie druku, ile miesięcznie wydajesz na drukowanie, a także bardziej szczegółowe dane, takie jak najbardziej aktywni użytkownicy lub najczęściej używane drukarki. W menu po lewej stronie możesz przejść do kategorii: Pulpit Nawigacyjny, Drukarki, Komputery, Statystyki Drukarek i Statystyki Komputera.

Na przykład Statystyki Komputera pokazują, ile ostatnio wydrukowano i z którego komputera:

Panel Administracyjny PrintVisor (pulpit internetowy)

Na przykład tutaj możesz zobaczyć statystyki dzienne, tygodniowe i miesięczne dla każdej drukarki:

  • Dokumenty drukowane
  • Wydrukowane strony
  • Średni czas oczekiwania
  • Średni czas drukowania

Szczegółowe Funkcje PrintVisor

Uruchom program tylko w tle

Możesz skonfigurować program do pracy tylko w tle – bez dostępu do interfejsu. PrintVisor zostanie „ukryty” w zasobniku systemowym i nie będzie rozpraszał użytkownika. Aby powrócić do normalnego trybu, konieczne będzie wprowadzenie identyfikatora firmy i hasła lub skontaktowanie się z administratorem.

Wdróż program po cichu na wielu komputerach w biurze

Administrator (np. kierownik biura) może zainstalować i uruchomić aplikację z jednej centralnej lokalizacji, aby nie rozpraszała pracowników. Zdalna instalacja na wielu komputerach jest możliwa za pomocą wiersza poleceń. Na przykład:

„printvisor.exe -client -user C12345678RU1234 -pwd 123456”

Zdalnie przeprowadzaj automatyczne aktualizacje

Możliwe jest również automatyczne konfigurowanie aktualizacji dla wszystkich podłączonych użytkowników w organizacji i wykonywanie ich na wielu komputerach bezpośrednio z Panelu Administracyjnego.

Jak zdalnie zaktualizować PrintVisor?
Przewiń do góry