Jak Zainstalować i Skonfigurować PrintVisor

Dowiedz się, jak zainstalować, wdrożyć i używać PrintVisor. Wykonaj trzy poniższe kroki, aby szybko rozpocząć.

Szybki start

Pobierz i zainstaluj PrintVisor na swoim komputerze

1. Pobierz i zainstaluj PrintVisor na swoim komputerze

Odwiedź stronę pobierania, aby pobrać PrintVisor. Wpisz swój poprawny adres e-mail, a otrzymasz e-mail z linkiem do pobrania najnowszej wersji.

Sprawdź swoje foldery ze spamem/śmieciami, jeśli list nie dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej w krótkim czasie.

Utwórz nowe konto firmowe

2. Utwórz nowe konto firmowe

Po pierwszym uruchomieniu PrintVisor pokaże wyłącznie drukarki podłączone do komputera. Aby PrintVisor mógł pobierać dane ze wszystkich drukarek w biurach organizacji, musisz utworzyć konto firmowe ze scentralizowanymi danymi zebranymi w Panelu Administracyjnym.

  1. Otwórz PrintVisor
  2. Przejdź do zakładki Konto
  3. Kliknij przycisk Utwórz nową organizację i poczekaj na kolejne instrukcje

Nie twórz nowego konta, jeśli już je masz. Jeśli nie możesz się zalogować, przywróć hasło lub skontaktuj się z naszym wsparciem.

Połącz inne komputery z kontem firmowym

3. Połącz inne komputery z kontem firmowym

Aby monitorować wszystkie drukarki w organizacji, musisz dodać więcej stacji roboczych do profilu swojej firmy. Aby to zrobić:

  1. Zainstaluj PrintVisor na każdym komputerze, z którym chcesz się połączyć
  2. Pobierz plik aktywacyjny PVZ w Panelu Administracyjnym
  3. Wyślij ten plik aktywacyjny do innych użytkowników i poproś ich o uruchomienie go na swoich komputerach

Alternatywna metoda: możesz zdalnie zainstalować PrintVisor na innych komputerach z wiersza poleceń.

Obejrzyj krótki film instruktażowy: Jak połączyć inne komputery z kontem firmowym (po angielsku)

Gratulacje! Zainstalowałeś i skonfigurowałeś PrintVisor w środowisku Twojej firmy. Administrator może teraz obserwować, co drukują wszyscy użytkownicy, ile zużywają zasobów i kiedy jest odpowiedni czas na zakup nowych materiałów eksploatacyjnych.

Po połączeniu użytkowników z kontem firmowym możesz:

Jak korzystać z PrintVisor

Aby jak najefektywniej korzystać z oprogramowania, dowiedz się, co możesz zrobić w interfejsie i Panelu Administracyjnym.

Pytania i odpowiedzi

Profil firmy tworzy się tylko raz, aby połączyć wszystkie drukarki za pomocą Identyfikatora Profilu Firmy. Po utworzeniu konta i połączeniu z nim innych komputerów, wszystkie dane będą gromadzone i śledzone zdalnie przez PrintVisor. Jeśli nie masz jeszcze profilu firmy, przejdź do zakładki Konto i kliknij przycisk Utwórz nową organizację.

Panel Administracyjny to pulpit nawigacyjny, w którym można znaleźć więcej podsumowujących danych o drukarkach, komputerach, statystykach drukarek i aktywności drukowania. Tutaj zobaczysz różne dane dotyczące komputerów, podłączonych do nich drukarek, użytkowników i pliki, które drukują, poziomy atramentu, dzienniki i statystyki.

Za pomocą loginu (e-mail lub Identyfikator Profilu Firmy) i hasła możesz mieć osobisty dostęp lub przyznać dostęp innym pracownikom (na przykład kierownikowi biura). Inni pracownicy, którzy nie mają dostępu, zobaczą program w tle, tylko jako ikonę w zasobniku Windows.

Ci, którzy nie muszą oglądać drukarek i drukować statystyk, powinni korzystać z programu w tle. Włączasz go w Panelu Administracyjnym lub klikając Przełącz na tryb tła w zakładce Konto. W tym trybie standardowy interfejs nie jest dostępny. Program będzie działał w tle (zasobnik systemowy). Będziesz musiał wprowadzić hasło, jeśli chcesz przełączyć się z powrotem do „normalnego” trybu.

Naszym celem jest wprowadzenie programu na rynek, więc najpierw musimy zwiększyć liczbę obsługiwanych drukarek i dotrzeć do odbiorców. Po drugie, chcemy, aby wiele firm dowiedziało się o naszym oprogramowaniu i wypróbowało je, więc teraz PrintVisor jest całkowicie darmowy i zapraszamy do testów wersji beta. Mimo że PrintVisor jest w fazie rozwoju otwartej wersji beta, zbiera dane z drukarek i dostarcza wiele przydatnych danych. Dodatkowo dostępny jest panel sieciowy o nazwie Panel Administracyjny ze szczegółowymi statystykami.

Najłatwiejszym sposobem uzyskania danych z wielu komputerów i drukarek jest zbieranie ich na serwerze sieciowym. Dlatego zaprojektowaliśmy internetowy pulpit nawigacyjny, w którym można wyświetlać w czasie rzeczywistym stany drukarek i inne dane związane z drukowaniem, nawet ze smartfona. Jeśli potrzebujesz rozwiązania, które działa lokalnie bez dostępu do Internetu, skontaktuj się z nami i opisz swoją prośbę.

Ze względów bezpieczeństwa nazwy dokumentów i nazwy użytkowników w interfejsie programu i Panelu Administracyjnym są częściowo ukryte za gwiazdkami (*). Numery seryjne (SN) lub numery identyfikacyjne nie są powiązane z numerami rzeczywistych drukarek lub użytkowników. W związku z tym wszelkie dane osobowe lub informacje, które mogą zidentyfikować daną osobę, nie są ujawniane.

Nazwy plików są ukryte ze względów bezpieczeństwa

Istnieje możliwość usunięcia gwiazdek na żądanie. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie nazwy plików i nie narusza to przepisów RODO lub innego prawa w Twoim kraju, które dotyczy danych osobowych, możemy wyłączyć symbole gwiazdek i wyświetlić pełne nazwy dokumentów. Skontaktuj się z nami, a my możemy zaoferować niestandardowe rozwiązanie tego problemu.

Program można zainstalować ręcznie lub automatycznie za pomocą wiersza poleceń. Ponadto automatyczne aktualizacje można łatwo włączyć w Panelu Administracyjnym, aby nie rozpraszać pracowników.

Tak, możesz zdalnie zainstalować PrintVisor na wielu komputerach z wiersza poleceń.

Dzięki PrintVisor możesz dowiedzieć się, z jakiego komputera i kiedy został wydrukowany określony plik.

Stan drukarki w czasie rzeczywistym i dodatkowe informacje o każdym podłączonym urządzeniu znajdują się w zakładce Drukarki. Możesz kliknąć każdą drukarkę, aby zobaczyć szczegółowe statystyki.

Zwykle do drukowania wybierana jest najszybsza lub najbliższa drukarka; to jest po prostu wygodne. Jednak w dużym biurze może to prowadzić do strat czasu. Przy dużych kolejkach drukowania pracownik może długo czekać na wydrukowanie swojego dokumentu. Dlatego dobrym pomysłem jest równomierne rozłożenie obciążenia drukowania na wszystkich drukarkach biurowych zgodnie z ich możliwościami. Korzystając z PrintVisor, zobaczysz, które drukarki są mocno obciążone w zakładce Drukarki i w Panelu Administracyjnym.

Zapasy atramentu lub tonera mogą się nieoczekiwanie wyczerpać lub wydruki wyblakną. Jeśli masz wiele urządzeń drukujących, konieczne jest śledzenie ich materiałów eksploatacyjnych, a PrintVisor może w tym pomóc. Monitorowanie drukarek nie tylko pozwala zoptymalizować zużycie i obniżyć koszty, ale także pomaga w utrzymaniu płynnego przepływu pracy w nowoczesnym biurze.

Przewiń do góry