Jak Zainstalować i Skonfigurować PrintVisor

Dowiedz się, jak zainstalować, wdrożyć i używać PrintVisor. Wykonaj trzy poniższe kroki, aby szybko rozpocząć.

Szybki start

Pobierz i zainstaluj PrintVisor na swoim komputerze

1. Pobierz i zainstaluj PrintVisor na swoim komputerze

Odwiedź stronę pobierania, aby pobrać najnowszą wersję PrintVisor.

Utwórz nowe konto firmowe

2. Utwórz nowy Profil Firmy

Przy pierwszym uruchomieniu PrintVisor poprosi Cię o utworzenie Profilu Firmy w celu gromadzenia i wyświetlania scentralizowanych danych w Panelu Administratora. W tym celu otwórz PrintVisor i przejdź do zakładki Profil (Profile). Następnie kliknij przycisk Utwórz nowy profil (Create new profile) lub Połącz ten komputer z istniejącym profilem (Link this PC to existing profile) i postępuj zgodnie z procedurą.

  • Jeśli jesteś administratorem PrintVisor (osobą, która monitoruje drukarki w organizacji), użyj przycisku Utwórz nowy profil (niezależnie od tego, czy zarejestrowałeś się wcześniej, czy nie). Program sprawdzi wpisany adres e-mail i automatycznie skojarzy Twój komputer z wcześniej utworzonym lub nowo utworzonym Profilem.
  • Jeśli nie jesteś administratorem PrintVisor, użyj przycisku Połącz ten komputer z istniejącym profilem (Link this PC to existing profile). Następnie wprowadź numer identyfikacyjny firmy (można go uzyskać od administratora PrintVisor) i postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Połącz inne komputery z kontem firmowym

3. Zainstaluj PrintVisor na innych komputerach i dodaj je do Profilu Firmy

Aby monitorować wszystkie drukarki w organizacji, musisz dodać wszystkie komputery, które mają podłączone drukarki (w tym komputery z dostępem do drukarek sieciowych). Dzięki temu PrintVisor będzie mógł gromadzić dane związane z drukowaniem w całej organizacji. Zapoznaj się z poniższymi instrukcjami, jak dodać więcej komputerów do swojego profilu.

Jak dodać komputery do Profilu Firmy

Istnieją 3 sposoby łączenia innych komputerów z drukarkami z Profilem Firmy.

  • Z aplikacji PrintVisor. Na komputerze, który chcesz połączyć, otwórz PrintVisor → zakładka Profil → kliknij przycisk Połącz ten komputer z istniejącym profilem (Link this PC to existing profile) i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
  • Korzystanie z pliku .PVZ. Pobierz mały plik o nazwie plik aktywacyjny PVZ i uruchom go na wszystkich innych komputerach, na których chcesz włączyć monitorowanie drukarek. Aby pobrać plik PVZ, otwórz Panel Administratora → Ustawienia → Pobierz plik aktywacyjny.

    Obejrzyj krótki film instruktażowy: Jak połączyć inne komputery z kontem firmowym (po angielsku)

  • Zdalnie z wiersza poleceń. Zainstaluj PrintVisor i połącz komputery zdalnie (cicha instalacja za pomocą wiersza poleceń):

Aby zainstalować i uruchomić program w tle:

printvisor.exe -client -profile C12345678RO1234

Aby zainstalować i uruchomić program w trybie normalnym (nie w tle) i otworzyć interfejs:

printvisor.exe -quiet -profile C12345678RO1234

Aby zainstalować program w trybie normalnym (nie w tle) i uruchomić go tylko w zasobniku systemowym:

printvisor.exe -quiet -nogui -profile C12345678RO1234

Łączenie powiedzie się, gdy zobaczysz nazwę komputera w Panelu Administratora, w sekcji Komputery (Computers).

Gratulacje! Zainstalowałeś i skonfigurowałeś PrintVisor w swoim środowisku firmowym. Administrator może teraz obserwować, co drukują wszyscy użytkownicy, ile zasobów to pochłania i kiedy jest odpowiedni czas na zakup nowych materiałów eksploatacyjnych.

Po połączeniu użytkowników z kontem firmowym możesz:

  • Przełączać program w tryb tła (dla użytkowników, którzy nie muszą mieć dostępu do interfejsu).
  • Zapoznać się z Panelem Administratora i uzyskać informacje o drukarkach, komputerach i nie tylko.
  • Skonfigurować powiadomienia z PrintVisor o wszystkich ważnych wydarzeniach w Panelu Administratora. Możesz otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym przez e-mail, Slack lub Telegram.
  • Wykonywać ciche aktualizacje bez rozpraszania pracowników.

Jak korzystać z PrintVisor

Aby jak najefektywniej korzystać z oprogramowania, dowiedz się, co możesz zrobić w interfejsie i Panelu Administratora.

Pytania i odpowiedzi

Profil firmy tworzy się tylko raz, aby połączyć wszystkie drukarki za pomocą Identyfikatora Profilu Firmy. Po utworzeniu konta i połączeniu z nim innych komputerów, wszystkie dane będą gromadzone i śledzone zdalnie przez PrintVisor. Jeśli nie masz jeszcze profilu firmy, przejdź do zakładki Profil i kliknij przycisk Utwórz nowy profil.

Panel Administora to pulpit nawigacyjny, w którym można znaleźć więcej podsumowujących danych o drukarkach, komputerach, statystykach drukarek i aktywności drukowania. Tutaj zobaczysz różne dane dotyczące komputerów, podłączonych do nich drukarek, użytkowników i pliki, które drukują, poziomy atramentu, dzienniki i statystyki.

Za pomocą loginu (e-mail lub Identyfikator Profilu Firmy) możesz mieć osobisty dostęp lub przyznać dostęp innym pracownikom (na przykład kierownikowi biura). Inni pracownicy, którzy nie mają dostępu, zobaczą program w tle, tylko jako ikonę w zasobniku Windows.

Ci, którzy nie muszą oglądać drukarek i drukować statystyk, powinni korzystać z programu w tle. Włączasz go w Panelu Administratora lub klikając Przełącz na tryb tła w zakładce Profil. W tym trybie standardowy interfejs nie jest dostępny. Program będzie działał w tle (zasobnik systemowy). Aby powrócić do „normalnego” trybu, potrzebna będzie zgoda administratora.

PrintVisor komunikuje się z drukarkami w celu uzyskania od nich danych:

  • Co 10 sekund, gdy otwarta jest zakładka ‘’Drukarki’’ (Printers) interfejsu.
  • Co godzinę, gdy PrintVisor jest w „trybie tła” (Background mode) lub gdy okno interfejsu jest zminimalizowane.

Najłatwiejszym sposobem uzyskania danych z wielu komputerów i drukarek jest zbieranie ich na serwerze sieciowym. Dlatego zaprojektowaliśmy internetowy pulpit nawigacyjny, w którym można wyświetlać w czasie rzeczywistym stany drukarek i inne dane związane z drukowaniem, nawet ze smartfona. Jeśli potrzebujesz rozwiązania, które działa lokalnie bez dostępu do Internetu, skontaktuj się z nami i opisz swoją prośbę.

Ze względów bezpieczeństwa nazwy dokumentów i nazwy użytkowników w interfejsie programu i Panelu Administratora są częściowo ukryte za gwiazdkami (*). Numery seryjne (SN) lub numery identyfikacyjne nie są powiązane z numerami rzeczywistych drukarek lub użytkowników. W związku z tym wszelkie dane osobowe lub informacje, które mogą zidentyfikować daną osobę, nie są ujawniane.

Nazwy plików są ukryte ze względów bezpieczeństwa

Istnieje możliwość usunięcia gwiazdek na żądanie. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie nazwy plików i nie narusza to przepisów RODO lub innego prawa w Twoim kraju, które dotyczy danych osobowych, możemy wyłączyć symbole gwiazdek i wyświetlić pełne nazwy dokumentów. Skontaktuj się z nami, a my możemy zaoferować niestandardowe rozwiązanie tego problemu.

Program można zainstalować ręcznie lub automatycznie za pomocą wiersza poleceń. Ponadto automatyczne aktualizacje można łatwo włączyć w Panelu Administratora, aby nie rozpraszać pracowników.

Tak, możesz zdalnie zainstalować PrintVisor na wielu komputerach z wiersza poleceń.

Dzięki PrintVisor możesz dowiedzieć się, z jakiego komputera i kiedy został wydrukowany określony plik. Możesz wyświetlić Ostatnio wydrukowane dokumenty w profilu drukarki (kliknij dwukrotnie nazwę drukarki w aplikacji PrintVisor), a także w Panelu Administratora.

Stan drukarki w czasie rzeczywistym i dodatkowe informacje o każdym podłączonym urządzeniu znajdują się w zakładce Drukarki. Możesz kliknąć dwukrotnie każdą drukarkę, aby zobaczyć szczegółowe statystyki.

Zwykle do drukowania wybierana jest najszybsza lub najbliższa drukarka; to jest po prostu wygodne. Jednak w dużym biurze może to prowadzić do strat czasu. Przy dużych kolejkach drukowania pracownik może długo czekać na wydrukowanie swojego dokumentu. Dlatego dobrym pomysłem jest równomierne rozłożenie obciążenia drukowania na wszystkich drukarkach biurowych zgodnie z ich możliwościami. Korzystając z PrintVisor, zobaczysz, które drukarki są mocno obciążone w zakładce Drukarki i w Panelu Administratora.

Zapasy atramentu lub tonera mogą się nieoczekiwanie wyczerpać lub wydruki wyblakną. Jeśli masz wiele urządzeń drukujących, konieczne jest śledzenie ich materiałów eksploatacyjnych, a PrintVisor może w tym pomóc. Monitorowanie drukarek nie tylko pozwala zoptymalizować zużycie i obniżyć koszty, ale także pomaga w utrzymaniu płynnego przepływu pracy w nowoczesnym biurze.

Scroll to Top