Время работы принтера и эффективность

Работа многих компаний во многом зависит от эффективности принтеров. На предприятиях сотрудникам может потребоваться распечатывать большие объемы документов на разных принтерах. Если это касается вас, то, скорее всего, вы уже задавались вопросом: как минимизировать простои принтеров и использовать их на полную мощность?

Используя PrintVisor, вы сможете в режиме реального времени видеть текущую загрузку принтера, например, сколько документов и страниц находится в очереди на этот принтер. Если у вас подключено несколько принтеров, то вы сможете получить обзор по всем из них. Это позволит вам решить, на какой принтер лучше всего отправить документ в данный момент. Кроме того, это позволит вам получать распечатки как можно быстрее и сократить время ожидания до минимума.

Загрузка принтера в офисе

Любой принтер, особенно дорогой, должен быть экономически целесообразным. Предположим, ваши сотрудники просят вас купить еще пару принтеров для отдела, потому что им не хватает мощности имеющегося устройства. проблему можно решить другим, более эффективным способом.

Представьте себе ситуацию: в «час пик», скажем, перед еженедельным совещанием, все сотрудники начинают распечатывать по десятку страниц. Все стоят в очереди к принтеру, ожидая распечатки. Кажется, что пора увеличить парк принтеров или заменить текущее устройство на более мощное. Если собрать статистику по процессам печати, может оказаться, что одного принтера вполне достаточно. Но на самом деле все дело во времени и равномерном распределении нагрузки между принтерами. Если бы сотрудники видели, что им следует отправлять документы на другой принтер (не ближайший к залу заседаний) и на полчаса раньше, они пришли бы на встречу вовремя! Если бы у них был установлен PrintVisor, они бы увидели, когда тот или иной принтер наиболее загружен, и запланировали бы печать на другое время.

Экономия времени и затрат

С помощью PrintVisor вы можете видеть общую картину и получить контроль над расходами на печать. Таким образом, вы также можете видеть данные об использовании печатных устройств и уровне их запасов. Кроме того, программа может генерировать и отправлять ежемесячный отчет с подробным описанием активности печати. Это позволит руководителям офиса и другим сотрудникам быть более внимательными к расходам на печать. Люди, скорее всего, улучшат свои привычки печати, когда поймут, какие расходы они несут.

PrintVisor позволяет отслеживать текущую загрузку принтера, чтобы он использовался при минимальной загрузке. Вы также можете видеть другие данные, например, вы сможете увидеть, какие группы печатают наибольший объем и цвет: отделы, бизнес-подразделения, пользователи и т.д. Такой подход имеет несколько преимуществ:

• Оптимизация расходов: деньги экономятся за счет отказа от покупки новых печатающих устройств;
• Информированность: сотрудники лучше осведомлены о процессах печати; 
• Равномерное распределение нагрузки: нагрузка на принтер равномерно распределяется в течение дня;
• Экономия времени: сокращается время ожидания печати документа.

Эффективность принтера

Каждый принтер имеет различные технические характеристики, такие как количество страниц, печатаемых в минуту, скорость обработки, характеристики обработки бумаги и многое другое. Но эти цифры могут быть далеки от реальности и на практике недостижимы. Поэтому лучше собирать точную статистику по печати. Такая статистика должна содержать информацию о том, сколько страниц реально может напечатать ваш принтер в минуту, час, день, месяц, а также сколько времени на это потребуется.

Для сбора таких данных мы предлагаем наше программное обеспечение для мониторинга печати. С его помощью вы узнаете, сколько времени требуется вашим принтерам для печати и сколько времени занимает ожидание очереди печати, если ваши сотрудники печатают большие объемы документов. На основании полученных данных вы сможете решить, достаточно ли эффективно работает ваш принтер. Что еще более важно, вы сможете проследить за поведением и затем внедрить эффективную политику печати в офисе.