PrintVisor как альтернатива Print Manager

Различные организации используют разные методы оптимизации управления парком принтеров, планирования бюджета и сокращения расходов, связанных с печатью.

Print Manager — программное обеспечение для централизованного управления принтерами

Одним из примеров программного обеспечения для управления печатью с облачной интеграцией, направленного на снижение затрат, сокращение отходов и контроль над инфраструктурой печати, является Print Manager Plus. Print Manager — это веб-решение для печати, обеспечивающее большую прозрачность, контроль, соответствие и безопасность. Оно обеспечивает отслеживание, аудит, отчетность по заданиям печати, контроль печати (правила, установленные для принтеров или пользователей), интеграцию с мобильными устройствами и облаком и многое другое. В нем есть веб-станция печати и выпуска, позволяющая пользователям загружать, запускать, возобновлять и удалять задания на печать.

PrintVisor как альтернатива менеджеру печати

PrintVisor — программное обеспечение для мониторинга принтеров

PrintVisor — это программа мониторинга принтеров, которая позволяет централизованно отслеживать задания на печать и проверять состояние всех принтеров в офисе. Программа отображает информацию обо всех выполненных заданиях печати:

  • количество страниц;
  • количество документов; 
  • время ожидания;
  • время печати;
  • название документов (полные имена скрыты);
  • автор (имя пользователя). 

Таким образом, PrintVisor предоставляет данные о том, кто, когда и сколько печатает. Кроме того, он показывает, сколько чернил осталось в каждом картридже принтера, и указывает на возможные ошибки, такие как замятие бумаги, отсутствие бумаги и т.д.

PrintVisor as Print Manager Alternative

PrintVisor — менее «контролирующий» инструмент, поскольку он не требует, чтобы пользователи печатали через него. Он осуществляет мониторинг:

  • использование принтеров и здоровье парка принтеров — для снижения нагрузки на устройства с большой нагрузкой и более частого использования простаивающих машин, что повышает эффективность принтеров.;
  • наблюдение за уровнем чернил — для сокращения расходов и точного составления бюджета на расходные материалы;
  • статистика печати документов — для понимания того, сколько документов и страниц печатается ежедневно, еженедельно и ежемесячно 
  • безопасность — выявление и предотвращение попыток использования офисных принтеров для личных нужд.

PrintVisor интуитивно понятен и имеет простую настройку. Он не требует наличия движка базы данных (SQL Server) и устанавливается как обычное приложение для Windows. Его можно установить вручную или развернуть удаленно на нескольких компьютерах через командную строку. Как и Print Manager Plus, PrintVisor также имеет веб-инструментальную панель с подробной статистикой по распечатанным документам: время печати, имя пользователя, использование бумаги и т.д., доступ к которой можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету.

PrintVisor или Print Manager

Оба решения имеют общие функции, но PrintVisor уделяет больше внимания мониторингу уровня чернил и использованию принтера. У них схожие статистические параметры, но разные подходы к оценке стоимости печати. Print Manager предлагает установить стоимость распечатки одной страницы и использовать статистические данные для оценки стоимости. Подход PrintVisor заключается в том, чтобы показать фактический уровень чернил любого принтера в текущий момент времени.

Print Manager выглядит как более разнообразная и комплексная система управления печатью «все в одном» для документоемких рабочих процессов. PrintVisor — это инструмент, в котором (пока!) отсутствуют протоколирование, отслеживание, выставление счетов, установка правил и другие функции, которые часто ассоциируются с системой управления печатью (PMS).

Однако если вам не нужны все эти «колокольчики и свистки», которые поставляются с «тяжелым» программным обеспечением для управления печатью, вы можете найти PrintVisor более доступной и простой в использовании альтернативой для ваших нужд.

Прокрутить наверх