Различные организации используют разные методы оптимизации управления парком принтеров, планирования бюджета и сокращения расходов, связанных с печатью.
Print Manager — программное обеспечение для централизованного управления принтерами
Одним из примеров программного обеспечения для управления печатью с облачной интеграцией, направленного на снижение затрат, сокращение отходов и контроль над инфраструктурой печати, является Print Manager Plus. Print Manager — это веб-решение для печати, обеспечивающее большую прозрачность, контроль, соответствие и безопасность. Оно обеспечивает отслеживание, аудит, отчетность по заданиям печати, контроль печати (правила, установленные для принтеров или пользователей), интеграцию с мобильными устройствами и облаком и многое другое. В нем есть веб-станция печати и выпуска, позволяющая пользователям загружать, запускать, возобновлять и удалять задания на печать.
PrintVisor — программное обеспечение для мониторинга принтеров
PrintVisor — это программа мониторинга принтеров, которая позволяет централизованно отслеживать задания на печать и проверять состояние всех принтеров в офисе. Программа отображает информацию обо всех выполненных заданиях печати:
- количество страниц;
- количество документов;
- время ожидания;
- время печати;
- название документов (полные имена скрыты);
- автор (имя пользователя).
Таким образом, PrintVisor предоставляет данные о том, кто, когда и сколько печатает. Кроме того, он показывает, сколько чернил осталось в каждом картридже принтера, и указывает на возможные ошибки, такие как замятие бумаги, отсутствие бумаги и т.д.
PrintVisor — менее «контролирующий» инструмент, поскольку он не требует, чтобы пользователи печатали через него. Он осуществляет мониторинг:
- использование принтеров и здоровье парка принтеров — для снижения нагрузки на устройства с большой нагрузкой и более частого использования простаивающих машин, что повышает эффективность принтеров.;
- наблюдение за уровнем чернил — для сокращения расходов и точного составления бюджета на расходные материалы;
- статистика печати документов — для понимания того, сколько документов и страниц печатается ежедневно, еженедельно и ежемесячно
- безопасность — выявление и предотвращение попыток использования офисных принтеров для личных нужд.
PrintVisor интуитивно понятен и имеет простую настройку. Он не требует наличия движка базы данных (SQL Server) и устанавливается как обычное приложение для Windows. Его можно установить вручную или развернуть удаленно на нескольких компьютерах через командную строку. Как и Print Manager Plus, PrintVisor также имеет веб-инструментальную панель с подробной статистикой по распечатанным документам: время печати, имя пользователя, использование бумаги и т.д., доступ к которой можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету.
PrintVisor или Print Manager
Оба решения имеют общие функции, но PrintVisor уделяет больше внимания мониторингу уровня чернил и использованию принтера. У них схожие статистические параметры, но разные подходы к оценке стоимости печати. Print Manager предлагает установить стоимость распечатки одной страницы и использовать статистические данные для оценки стоимости. Подход PrintVisor заключается в том, чтобы показать фактический уровень чернил любого принтера в текущий момент времени.
Print Manager выглядит как более разнообразная и комплексная система управления печатью «все в одном» для документоемких рабочих процессов. PrintVisor — это инструмент, в котором (пока!) отсутствуют протоколирование, отслеживание, выставление счетов, установка правил и другие функции, которые часто ассоциируются с системой управления печатью (PMS).
Однако если вам не нужны все эти «колокольчики и свистки», которые поставляются с «тяжелым» программным обеспечением для управления печатью, вы можете найти PrintVisor более доступной и простой в использовании альтернативой для ваших нужд.